II-     présentation de la lettre de motivation.

Il faut retenir qu’une lettre bien présentée, bien écrite est plus agréable et intéressante à lire, à réceptionner qu’une feuille mal conçue et pleine de taches. La bonne  présentation d’une lettre renseigne aisément le destinataire sur le sérieux et l’application de son expéditeur.

Pour une excellente présentation de la demande, il faut :

1- Choisir son papier :

La feuille de papier sur laquelle l’on rédigera son texte doit ère blanche et vierge de toute souillure. En générale, on utilise le format A4 (21*29.7). Pour bien aligner son texte il est recommandé de glisser sous son papier une feuille lignée.

2- Ecrire lisiblement :

L’écriture est une marque personnelle. Sa qualité première demeure sa lisibilité. Manuscrite ; la lettre de motivation se doit d’être très lisible car il ne faut pas perdre de vue que, hélas, beaucoup d’employeurs se font une certaine idée sur la personnalité des candidats à partir de leurs écritures.

3- Bien disposer son texte: Pour donner de l’esthétique à la lettre et rendre facile sa compréhension, il est primordiale de mettre en évidence son découpage, autrement dit sa conception. La conduite à tenir à ce sujet est la suivante :

1. a. Respect de la marge :

Le texte ne doit jamais arriver au bord de la feuille, ni d’un coté ni de l’autre. Tenir compte d’une marge d’au           moins 2 cm  de tous les cotés est l’idéal pour tous les types d’envois de la demande : courrier, fax ; e-mail…

1. b. l’adresse de l’expéditeur :

Il faut placer en haut de la feuille et à gauche. Les éléments suivants occuperont chacun une ligne :

-nom et prénom- adresse- localité et code postal- numéro de téléphone- numéro de fax- e-mail.

C. la date :

Sa place est en haut de la feuille et à sa droite. Il est d’usage de précéder la date de la mention de la localité.

EX :   ALGER. le 30 janvier 2004.

d. l’adresse et/ou la qualité du destinataire : les placer quelques centimètres, plus bas de la date et a droite.

e. espace des paragraphes : laisser un espace entre chaque paragraphe rend la lettre très aérée et agréable à lire. Il est aussi intéressant d’entamer chaque première ligne de chaque paragraphe légèrement en retrait par apport aux suivantes. (fig1)